Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Регистрация приказов, положений;
• Оформление командировок (покупка билетов, внесение данных в таблицу, подготовка планов поездки для генерального директора и топ-менеджмента);
• Контроль над работой корпоративных сервисов Яндекс Go (топливо - выставление счетов и контроль оплаты; такси - подключение и отключение пользователей в зависимости от графика командировок/встреч; каршеринг - отслеживание лимитов и маршрутов);
• Ведение корпоративных справочников (контакты, дни рождения, ДКО, совещания);
• Ведение корпоративных мессенджеров (Whatsapp, Telegram).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от года;
• Уверенный пользователь компьютерных программ;
• Внимательность, эмоциональный интеллект.

Условия:

• Оформление на работу в штат Компании с первого дня;
• Стабильная работа и своевременная заработная плата 2 раза в месяц в размере 50 000 руб. на руки;
• ДМС со стоматологией после испытательного строка;
• Абонемент в фитнес клуб "West Gym";
• Комфортный современный офис по адресу: г. Таганрог, ул. Октябрьская д.17;
• Режим работы: с 9.00 до 18.00, пятница короткий день;
• Обучение и тренинги за счет Компании;
• Яркие корпоративные мероприятия;
• Шанс стать частью профессиональной команды и построить свою карьеру в стабильном бизнесе.