Обязанности:

Обеспечивать функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товары
Контролировать работу службы и персонала, обеспечивающего сервисное и хозяйственное обслуживание
Принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки.
Вести делопроизводство в своей зоне ответственности
Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования, взаимодействие с арендодателем.
Организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи
Организовывать встречи, совещания и переговоры и др. мероприятия
Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
Следить за чистотой в офисе
Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять отчетную и иную документацию
Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей;
Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя

Требования:

образование высшее
опыт работы от 3 лет
уверенный пользователь ПК
Личностные характеристики: коммуникабельность, стрессоустойчивость, пунктуальность, исполнительность, умение работать с большим количеством информации

Условия:

з/п от 60 тр
режим работы с 9-00 до 18-00, рабочая неделя 5 дней, выходные 2
Место работы: г. Санкт-Петербург, пл. Конституции 1к2
Компенсация проживания в общежитии, квартире: по договоренности

Офис-менеджер