Секретарь/Офис-менеджер

от 50 000 до 50 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Сибтранзитстрой

г. Новосибирск

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

  • Прием и распределение телефонных звонков;
  • Ведение документооборота (внутреннего и внешнего);
  • Ведение договоров аренды(помощь менеджеру по аренде);
  • Оповещение сотрудников о совещаниях руководителей (приглашение на совещание);
  • Распределение по подразделениям/сотрудникам входящих писем по электронной почте;
  • Отправка почтовой корреспонденции Почтой России раз в неделю;
  • Оформление документов по поручениям руководителей;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии);
  • Приобретение билетов руководителям компании;
  • Поддержание порядка в приемной/кабинете руководителя;
  • Выполнение поручений руководителя;

Требования:

  • Высшее/среднее образование;
  • Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
  • Грамотная письменная и устная речь;
  • Стрессоустойчивость;
  • Ответственность;
  • Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты;
  • Знание основных компьютерных программ: Microsoft Word, Excel и т.д.
Условия:
  • Работа в стабильной, активно развивающейся строительной компании;
  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ, соц. пакет;
  • Своевременная, полностью "белая" заработная плата;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 8.00 до 17.00 часов, выходные - суббота и воскресенье;
  • Место работы расположено по адресу: ул. Сухарная 35, корпус 3 (15 мин. от станции метро Заельцовская).

Ключевые навыки

Прием и распределение телефонных звонков
Уверенный пользователь пк
Деловое общение
Электронная почта
Исполнение поручений руководителя
Коммуникабельность
Ms office
Умение работать в режиме многозадачности
Автоматизация кадрового документооборота
Грамотная устная и письменная речь

Адрес

Новосибирск, Сухарная улица, 35к3

Контактная информация

Сибтранзитстрой

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 06.11.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Студенческая

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

25 октября