ООО "Обеспечение Аэропортов" в поисках офис-менеджера. Рассмотрим кандидатов с опытом или с минимальным опытом, но большим желанием обучаться и развиваться!

Обязанности:

Ведение делопроизводства (регистрация, учет и архивирование документов);
Сканирование и копирование документов и договоров;
Подготовка, отправка и получение почтовой корреспонденции;
Взаимодействие и подготовка писем для различных служб;
Организация командировок (заказ авиа/жд билетов, бронирование гостиниц и пр.);
Оформление заявок на изготовление пропусков для транспорта и сотрудников;
Прием входящих звонков и их распределение;
Выполнение текущих организационных задач и поручений руководителя;
Обеспечение жизнедеятельности офиса, информирование руководителя о государственных и профессиональных праздниках, подготовка подарков и открыток;
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь;
Знание основ деловой переписки;
Опыт ведения делопроизводства;
Навыки проверки и редактирования документов;
Опытный пользователь ПК, оргтехники;
Знание базовых программ (Word, Excel);
Исполнительность, ответственность, дисциплинированность.

Условия:

Официальное трудоустройство, Социальный пакет;
Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
Возможность карьерного роста;
График 5\2 с 9.00-18.00 (13.00-14.00 обед);
Офис располагается в районе аэропорта, рядом остановка общественного транспорта

Офис-менеджер