Офис-менеджер

Требования:

• высшее образование,
• опыт работы офис-менеджером от 1 года,
• знание делового этикета, тактичность, дипломатичность,
• знание основных компьютерных программ, уверенное пользование офисной оргтехникой,
• грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям.

Обязанности:

• встреча гостей, чай/кофе, заказ пропусков через ресепшен,
• взаимодействие с действующими поставщиками товаров и услуг (звонки, переписка, приемка по количеству, первичные документы, акты-сверки),
• отправка корреспонденции курьерскими службами и почтой России,
• закупка канцелярии, мелкой техники, расходных материалов для нужд сотрудников,

• поддержание телефонной и информационной базы контактов,
• подарки (подбор вариантов, заказ, контроль выполнения, коммуникация с типографиями, упаковка/формирование, организация рассылки),
• печать и брошюровка презентаций, отчетов компании,

• организация мероприятий (внутренних и внешних),
• бронь переговорных для совещаний.

Личные и деловые качества:

• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость и энергичность,
• работоспособность, многозадачность, умение расставлять приоритеты,
• системность, ориентация на практический результат,
• высокая ответственность, исполнительность и оперативность при выполнении задач,
• коммуникабельность и корректность, пунктуальность,
• умение эффективно работать в условиях жестких временных рамок.

Условия:

• трудоустройство по ТК РФ,
• конкурентная заработная плата,
• мотивационный и социальный пакет