Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер

ООО "ПрестжАудит" приглашает в свой коллектив ответственного и коммуникабельного сотрудника на вакансию "Помощник руководителя/секретарь".

Вам предстоит:

• Работа с первичной документацией, подготовка коммерческих предложений и договоров;
• Регистрация и распределение входящей корреспонденции, регистрация исходящей корреспонденции и документов, составление и согласование договоров, запрос документов;
• Делопроизводство (проверка, согласование, учёт, архив);
• Осуществление перевода архивных документов в электронную форму;
• По мере необходимости совершение поездок для доставки документации, доставка через курьерскую службу;
• Передача документов в другие подразделения предприятия и контроль их исполнения;
• Ведение документооборота бухгалтерских документов;
• Поиск и подборка документов по запросу;
• Регистрация и хранение приказов компании;
• Проверка правильности оформления документов;
• Ведение электронного документооборота.

Наши ожидания:

• Знание делопроизводства (документирование, документооборот, архивное дело);
• Навыки составления и согласования договоров;
• Навыки работы с офисной оргтехникой;
• Навыки делового общения, знание деловой этики;
• Уверенное знание MS Office.

В нашей организации Вас ждут:

• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 (понедельник- пятница) с 08:00 до 17:00;
• Дружелюбный и отзывчивый коллектив;
• Первичное обучение;
• Комфортный офис в Фестивальном микрорайоне.