Агентство премиальной недвижимости City View уже более 5 лет реализует недвижимость в самых лучших и престижных домах Москвы в поисках Бизнес-ассистента в офис.
Мы открываем новый офис в центре города и набираем новую крутую команду.
Бизнес-ассистент/администратор офиса:
Чем предстоит заняться:
- Полностью организовать рабочее пространство в новом офисе: подготовить рабочие места, закупить канцелярские товары, расходники, продукты, предметы интерьера и многое другое, что будет нужно для приятной работы в офисе;
- Ежедневно получать и просматривать поступившие документы, проводить их регистрацию, подготавливать документы, требующие срочного рассмотрения, и передавать их генеральному директору;
- Принимать входящие звонки, фиксировать полученную в ходе телефонных разговоров информацию и доводить ее содержание до руководства;
- Планировать рабочий день генерального директора;
- Встречать новичков, предоставлять доступ новым сотрудникам к CRM-системе, создавать виртуальные визитки, предоставлять корпоративную мобильную связь, добавлять нового сотрудника в рабочие чаты, а также представлять нового сотрудника в рабочем чате коллегам;
- Вести контроль за днями рождения сотрудников, организовывать поздравления, уведомлять руководителя за день до предстоящего праздника;
- Контролировать работу клининга, следить за своевременной уборкой, проверять качество выполненной работы;
- Помогать сотрудникам в заполнении договоров;
- Контролировать оплату счетов и вести таблицу расходов;
- Помогать в создании презентаций по объектам клиентов, отрисовывать планировки;
- Заказывать баннеры, визитки и другие материалы, связанные с рекламой объектов клиентов;
- При этом умеете сосредоточиться, внимательно прочитать текст вакансии и начать сопроводительное письмо со слов: «Отличное начало» :)
- Организовывать совещания и переговоры , zoom-конференции (регистрация на площадке, рассылка доступа, контроль за подключением и т.д.);
- Организовывать покупку авиа и железнодорожных билетов, бронировать номера в гостиницах, для руководителя;
- Встречать гостей, угощать их чаем или кофе.
Что мы хотели бы видеть в кандидате:
- Высшее/неоконченное высшее образование;
- Хорошее знание MS Office;
- Ответственность, преданность компании, желание расти.
Почему стоит выбрать нас:
- Классный угловой офис в башне Нева;
- Корпоративная культура, выезды и совместный отдых с командой, классные мероприятия в лучших заведениях Москвы;
- Качественные, экологичные отношения внутри команды;
- Своевременная выплата заработной платы и бонусов сверху;
- Возможности для профессионального развития;
- Возможность создать с самого начала стильный офис :)
- Работа в кругу красивых, профессиональных успешных людей в самом лучшем сегменте, премиальная недвижимость;
Условия работы:
- график с 10.00- 19.00
- оклад + бонусы. Уровень дохода обсуждаем индивидуально. Рассмотрим ваши пожелания.