Офис-менеджер

Бюро Правда — команда молодых архитекторов, которые хотят создавать современную архитектуру и изменять города. Мы специализируемся на проектах благоустройства. Наша команда не создает типовые проекты, для нас важны смыслы и польза проекта для пользователей. Мы внимательно изучаем потребности клиента и предлагаем архитектурные решения. Мы работаем в B2B сегменте и нашими основными клиентами являются девелоперы. Наша компания растет кратно каждый год.

Нас ценят за умение слушать клиента и предлагать современные решения в проектах. Мы всегда стараемся принести пользу и слышать клиента, не придерживаемся позиции "я художник, я так вижу".

• Организация выплат зарплат, премий и оплат подрядчикам, сбор чеков самозанятых.

• Ведение и хранение информации по сотрудникам и подрядчикам;

• Составление актов и договоров по запросам менеджеров, контроль подписей, загрузка на диск.

• Заполнение таблиц и внесение данных в систему финансового и управленческого учета;

• Заполнение данных для управленческого учета;

• Помощь менеджерам с составлением, обменом и хранением договоров, актов с клиентами и подрядчиками;

• Систематизация и архивирование юридических документов по проектам;

• Организация закупок для офиса.

• Следить за порядком в АСПРО Cloud: все задачи, проекты и сроки внесены корректно, информация актуальна, новые сотрудники обучены ей пользоваться;

• Ведение документооборота. Создание единой базы документов и контроль за их хранением (бумажные и электронные). Проверка почты и Диадока, уведомление менеджеров, выгрузка данных на диск.

• Организация отправки документов (курьером или через ЭДО) и ведение реестра.

Полномочия:

• Подписывать платежные документы;

• Доступ к финансовым показателям и управленческим данным;

• Администрирование и настройка процессов в АСПРО Cloud;

• Право запрашивать изменения в системе.

Компетенции:

• Внимательность;

• Умение добиваться результата;

• Опыт работы с финансовыми документами и юридической документацией(желателен);

• Навыки организации документооборота.

Что мы предлагаем:

• Интересные проекты — мы стараемся быть лидерами по качеству на рынке и не хотим делать посредственные проекты. Каждый проект выполняется на максимально возможном уровне качества.

• Молодая команда и это совместные вечеринки, мастер-классы, лекции.

• Отсутствие дресс-ĸода и гибридный график работы, нам важен результат!

• Уютный офис в историческом центре, ст. м. Пушкинская

• У нас небольшое и кратно растущее бюро. У нас много возможностей делать что интересно и влиять на процессы.