Офис-менеджер

Обязанности:

- Полная административная и информационная поддержка офиса;

- Работа с документацией, составление таблиц, отчетов, писем и прочих документов;

- Административно-хозяйственная деятельность (оформление пропусков, встреча клиентов, посетителей офиса, обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обеспечение порядка);

- Прием и распределение телефонных звонков, работа со входящей и исходящей документацией/корреспонденцией;

- Оформление и ведение документации (архивация, сканирование), взаимодействие с другими отделами;

- Коммуникации с поставщиками услуг (Телефон, Интернет, Уборка);

- Доведение до сотрудников поручений руководителей, контроль исполнения поручений;

- Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя;

- Контроль и грамотное распределение задач для курьеров, водителей;

- Выполнение иных служебных и личных поручений руководителя.

Требования:

- Высшее образование;

- Опыт работы на аналогичной должности с лицом компании уровня ВИП от 5 лет;

- Уверенный пользователь ПК и MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point и др).;

- Навыки планирования, time-management, ответственность, активность, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые коммуникативные навыки, находчивость, трудолюбие, оптимистичность;

- Умение работать в режиме многозадачности с большим количеством информации;

- Готовность (по необходимости) к ненормированному рабочему дню;

- Грамотная письменная и устная речь, знание этики делового общения.

Условия:

- Зарплата от 100 000 руб в месяц;

- Испытательный срок 3 месяца;

- Официальное оформление по ТК РФ после испытательного срока;

- Бесплатные обеды в офисе;

- График работы 5/2, с 10.00-19.00.