Офис-менеджер/помощник руководителя

Обязанности:

• обеспечивать функционирование офиса: заказывать канцтовары, расходные материалы, воду и другие товары по поручению непосредственного руководителя;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию и звонки;
• вести делопроизводство в своей зоне ответственности;
• организовывать поездки и командировки: заказывать билеты, бронировать гостиницы и осуществлять иные задачи по поручению непосредственного руководителя;
• организовывать встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• следить за чистотой в офисе, осуществлять полив цветов;
• своевременно и в полном объёме обрабатывать и представлять должностным лицам с соответствующими полномочиями отчётную и иную документацию;
• выполнять поручения руководства,
• оформление ипотечных заявок,
• оформление страховых документов,
• поздравления клиентов с днями рождения,
• публикация объявлений,
• ведение CRM системы.

Требования:

• средне-профессиональное, высшее образование,
• опыт работы в должности офис-менеджера желателен, также рассматриваются кандидаты без опыта, но с желанием обучаться и работать,
• знание офисных программ,
• грамотная устная и письменная речь,
• многозадачность.

Условия:

• заработная плата оклад 40 000руб., + комиссия от выполненных заявок,
• гибкий выходной.