Обязанности:

планирование рабочего дня руководителя: график совещаний, внутренних и внешних встреч, оформление пропусков и прием гостей;
прием и обработка входящей корреспонденции, оформление исходящей, взаимодействие с сотрудниками почты России и курьерских служб;
прием и распределение входящих звонков, и электронной почты, организация исходящих звонков;
информационное взимодействие с сотрудниками подразделений компании;
организация командировок руководителя: поиск и покупка авиабилетов, бронирование гостиниц;
обеспечение нужд офиса и организация рабочих мест сотрудников;
ведение бюджета административных расходов;
взаимодействие с контрагентами по обслуживанию сайта компании, заказ корпоративных подарков, организация корпоративов и других мероприятий;
выполнение служебных поручений руководителя;

Требования:

опыт работы на аналогичной должности– от 1 года;
умение работать в системе электронного документооборота;
уверенный пользователь ПК, хорошее владение Microsoft Office;
грамотная устная и письменная речь, дисциплинированность, ответственность, пунктуальность.

Условия:

Помощник руководителя/офис-менеджер