Обязанности:

Планирование рабочего дня руководителя
Ведение документооборота
Ведение деловой переписки
Контроль исполнения распоряжений и поручений руководителя, сроков их выполнения - Push-менеджмент ( постоянный контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками ) .
Организация внутренних и внешних совещаний / переговоров
Организация встреч гостей
Подготовка презентаций и отчётов
Поиск информации по запросу руководителя
Travel - поддержка руководителя
Выполнение личных и деловых поручений руководителя (заказать подарки, купить билеты, забронировать гостиницу и т.д., важно оперативно реагировать и решать любые вопросы)
Поддержание жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды)
Соблюдение требований дресс-кода организации (деловой стиль одежды)

Требования:

Высшее образование юридическое, экономическое , ГМУ (также рассматриваются кандидаты, заканчивающие обучение в ВУЗах)
Презентабельный внешний вид
Грамотная устная и письменная речь
Знание делопроизводства
Знание делового этикета
Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры, банковские приложения
Критическое мышление
Хорошие аналитические способности и системный подход к решению задач, умение работать с большими объемами информации и быстро погружаться в новую функциональную среду
Отличные коммуникативные навыки
Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации
Способность работать в режиме многозадачности
Позитивное мышление
Ответственность и порядочность
Знание английского языка уровень B2 ( умение поддержать лёгкую беседу )
Условия:
График работы 5/2 с 9:00-17:00
Трудоустройство в соответствии с ТК РФ
Возможность обучаться

Секретарь - помощник руководителя