Обязанности:

работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора библиотеки;
прием корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
ведение делопроизводства, подготовка документов и материалов, необходимых для работы директора;
контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись;
по поручению директора составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;
выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);
ознакомление работников учреждения с приказами директора;
формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив;
работа с оргтехникой;
ведение архива библиотеки;
участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.

Требования:

среднее профессиональное либо высшее образование;
опыт работы в области организационного и документационного обеспечению деятельности руководителя организации;
уверенный пользователь ПК;
ответственность и пунктуальность.

Условия:

пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 17:30;
социальный пакет в соответствии с трудовым законодательством РФ;
заработная плата зависит от стимулирующих выплат.

Секретарь-делопроизводитель