Офис-менеджер

SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты.

Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно.

Что нужно делать:

• Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками).
• Организовывать ремонтные работы при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку.
• Встречать гостей офиса.
• Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис.
• Помогать с оплатой корпоративных подписок.
• Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.).
• Курировать корпоративную библиотеку совместно с офис-менеджером Москвы.
• Помогать в организации регулярных корпоративных мероприятий в Петербурге.
• Организовывать поздравления сотрудников (годовщины работы, дни рождения, личные события и т.д.).
• Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка).
• Формировать отчеты для финансово-правового отдела.
• Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
• Вести учет рабочей техники.

• Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера.
• Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.
• Любишь людей и много общаться.
• В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.
• Ты напишешь нам классное сопроводительное письмо :)

• Работу в классном офисе рядом с Таврическим садом.
• Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки.
• Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы.
• Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее.
• Насыщенную корпоративную жизнь: от йоги до мастер-классов по лепке из глины.