SETTERS — коммуникационное агентство с экспертизой в креативе, брендинге, стратегии и дизайне. Мы строим экологичную корпоративную культуру поддержки и развития, собираем вокруг себя таланты, которые стремятся создавать яркие креативные проекты.

Мы очень любим наш офис и всегда хотим сделать работу в нём еще лучше. Поэтому ищем самого заботливого офис-менеджера. С тебя —внимательность и проактивность, с нас —команда, с которой точно не будет скучно.

Что нужно делать:

Поддерживать порядок в офисе: контроль работы клининг-службы, координирование сортировки мусора, самостоятельное поддержание чистоты и уюта (включая заказ декора и коммуникацию с мастерами/ремонтниками).
Организовывать ремонтные работы при необходимости (коммуникация с подрядчиками, координация их работы).
Работать с входящей и исходящей корреспонденцией, вести деловую переписку.
Встречать гостей офиса.
Оформлять заказ мебели, канцелярии, продуктов и др. в офис.
Помогать с оплатой корпоративных подписок.
Организовывать деловые поездки для сотрудников (вызов такси, покупка билетов, бронирование отелей и др.).
Курировать корпоративную библиотеку совместно с офис-менеджером Москвы.
Помогать в организации регулярных корпоративных мероприятий в Петербурге.
Организовывать поздравления сотрудников (годовщины работы, дни рождения, личные события и т.д.).
Помогать сотрудникам с документами (сканирование, печать, отправка).
Формировать отчеты для финансово-правового отдела.
Организовывать рабочие места для новых сотрудников.
Вести учет рабочей техники.

Чего мы ждем:

Будет круто, если у тебя есть опыт организации ивентов или опыт на позиции HR-ассистента / офис-менеджера.
Ты умеешь работать с документацией и курьерскими службами.
Любишь людей и много общаться.
В твоих софт-скиллах: проактивность, внимательность и тайм-менеджмент.
Ты напишешь нам классное сопроводительное письмо :)

Что предлагаем:

Работу в классном офисе рядом с Таврическим садом.
Программу эйчар-поддержки: ДМС, скидки на сервис психологической поддержки.
Непрерывный процесс обучения: доступ к образовательным продуктам SETTERS EDUCATION, лекции от коллег и приглашенных спикеров на актуальные темы.
Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе, но и вне ее.
Насыщенную корпоративную жизнь: от йоги до мастер-классов по лепке из глины.

Офис-менеджер