Компания:

Компания Грандснаб более 20 лет помогает промышленным предприятиям решать задачи по маркировке и упаковке продукции, автоматизации производства, предлагая максимально широкий спектр маркировочного и упаковочного оборудования и расходных материалов. Продукция доставляется заказчикам по всему миру. Офисы и склады компании расположены в Москве и Екатеринбурге.

Нашими ключевыми клиентами являются: Данон, Пепсико, Кока-Кола, Хейнекен, Юнилевер, ММК, Евраз, Камкабель, Русагро и многие другие компании мирового уровня.

Обязанности:

Чёткость и быстрота выполнение поставленных задач помощника руководителя, руководителя филиала.
Фиксация и контроль исполнения задач по всем сотрудникам в Битрикс 24.
Организация встреч, совещаний, отчетов. Согласование времени проведения и способа связи
Обеспечение жизнедеятельности офиса: (Офисная техника (принтер, ПК, кофе машина; обслуживание кулера; заказ воды; заказ канцелярии; заказ сладкого для чая; чистота в офисе; оперативный вызов служб по ремонту; полив цветов.
Заполнение планера продаж на ежедневной основе
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами
Обработка входящих звонков от клиентов (перевести звонок на менеджера или руководителя)
Умение работать в 1С
Разбор почтовых ящиков, ведение табеля рабочего времени и учет отпусков
Ведение НН (Размещение вакансий, отправка подходящих резюме руководителям подразделений)
Оперативная обработка входящей корреспонденции и передача в другие подразделения

Наши ожидания:

Презентабельный внешний вид, грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, отличные коммуникативные навыки
Умение построить диалог/контакт с людьми
Знание 1С, Битрикс
Деловая переписка
Знание ПК, стандартных офисных программ - на уровне уверенного пользователя
Умение работать в режиме многозадачности, оперативно выполнять поручения руководителя, расставлять приоритеты
Опыт работы с большим объемом информации приветствуется

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство
Бонусы за выполнение дополнительных задач (согласовываются руководителем)
График работы 5/2 с 9:00 до 18:00
Заработная плата, выплачиваемая два раза в месяц;
Возможность профессионального развития и карьерного роста;
Комфортный офис в центре города напротив Гринвича, удобная транспортная развязка: метро, трамваи, маршрутные автобусы.

Если тебя заинтересовала данная Вакансия или у тебя остались какие-либо вопросы ты всегда можешь оставить отклик и с тобой свяжется наш специалист.

Администратор офиса