Обязанности:

Поддержание порядка и жизнедеятельности офиса;
Обеспечение канцтоварами, хозтоварами, продуктами и водой;
Контроль документооборота, ведение журналов входящей и исходящей корреспонденции;
Оформление заявок на доступ гостей, рабочих, гостевой доступ на парковку;
Контроль за исправностью техники в офисе, своевременный вызов мастера
для ремонта и профилактически
Взаимодействие с курьерскими службами, клинигом, отправка посылок и корреспонденции, посещение почтового отделения;
Взаимодействие с другими подразделениями компании по текущим вопросам;
Выполнение иных распоряжений руководства компании;

Для Розничного отдела:

Заказ оргтехники, канцтоваров, хозтоваров для открывшихся новых магазинов розничной сети, взаимодействие с управляющими магазинов;

Для Отдела маркетинга:

Заказ POS и рекламных материалов для отделов Оптовых и Розничных продаж, контроль их производства, распределение по магазинам, организация отправки и получения бухгалтерских закрывающих документов;

Для Бухгалтерии:

Ведение реестра счетов, согласование их и последующая передача их в бухгалтерию;
Общение с поставщиками, контроль оплаты счетов, организация и оптимизация доставки, запрос актов и счет-фактур;
Помощь в оформлении сотрудников на работу;

Требования:

Условия:

Офис-менеджер