Помощник менеджера проектов

Оплата не указана

Медиа миры

Румянцево

г. Москва

Требуемый опыт работы

Нет опыта

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания «МЕДИА МИРЫ» (ООО «МЕДИА МИРЫ») более 15 лет занимается организацией и проведением конгрессных, выставочных и корпоративных деловых мероприятий федерального и международного уровня со специализацией в сфере Топливно -энергетического комплекса (ТЭК) России. Сейчас в Компанию нам нужен нацеленный на результат Помощник менеджера проектов, который готов к большому количеству амбициозных задач и готовый расти в своих компетенциях со скоростью роста бизнеса.

Ваши задачи:

  • Помощь руководителю проекта на всех этапах выполнения проекта;
  • Организация официальной переписки с заказчиком и подрядчиками по закрытию этапов прохождения проекта, по вопросам проекта;
  • Организация сбора и сдачи отчетных документов по договору с Заказчиком;
  • Организация и контроль сдачи отчетной документации подрядчиками;
  • Проведение анализа данных план/факт по бюджету проекта;
  • Ведение документооборота (договоры, акты, счета на оплату) с Заказчиком и подрядчиками;
  • Взаимодействие со службами Заказчика с помощью системы документооборота и поручений;
  • Взаимодействие со службами нашего бэк-офиса (бухгалтерия, юридическая служба, служба поддержки);
  • Проведение переговоров с клиентами по продаже участия в конференциях, семинарах, конгрессах;
  • Поддержание базы текущих клиентов и привлечение новых клиентов;
  • Работа с клиентами: информирование о планируемых мероприятиях, направление приглашения на участие в мероприятиях, оформление документов на участие, сбор обратной связи по результатам участия в мероприятии;
  • Поиск и заключение договоров с подрядчиками, партнерами и поставщиками (отели, авиакомпании, концертные залы, артисты, ведущие и многие другие);

Наши ожидания:

  • Высшее образование (желательно, но не обязательно);
  • Владение MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Хорошие организаторские способности , инициативность, активность, коммуникабельность, желание расти в области управлениями проектами; целеустремленность, организованность;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Навыки ведения документации;
  • Готовность к командировкам (несколько раз в год).

Условия:
• Оформление по ТК РФ
• График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00
• Заработная плата по результатам собеседования.

Навыки работы в сфере продаж приветствуются!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Заключение договоров
Управление подрядчиками
Ведение проектной документации
B2b продажи
Ms office
Организаторские навыки

Контактная информация

Медиа миры

Сайт: mediamiry.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 08.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

19 марта

#

Москва

Перово

Полный день

Подробное описание

12 июня

#

Москва

Бутырская

Полный день

Подробное описание

31 октября