Секретарь / помощник руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков‚ сообщений и почты;
• организация приема гостей и подготовка к переговорам (организация ВКС, приготовление чая/кофе);
• ведение делопроизводства компании (прием, регистрация и распределение корреспонденции);
• выполнение поручений руководителя компании, помощь в организации рабочего дня;
• взаимодействие с курьерскими службами (вызов курьера/отправка документов/отслеживание доставки);
• сканирование, копирование, брошюровка документов;
• закупка расходных материалов, контроль за порядком в офисе.

Требования:

• Образование - высшее;
• опыт работы секретарем или помощником руководителя приветствуется;
• навыки создания и оформления документов, умение форматировать и редактировать документы;
• уверенный пользователь оргтехники и ПК: хорошее знание программ Word, Excel, Outlook;
• обязательно - грамотная устная и письменная речь;
• желательно знание основ делового этикета, внимательность и ответственность.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу, доброжелательная атмосфера, комфортный офис;
• полный рабочий день, пятидневка, суб., вскр. - выходной;
• офис в центре Москвы (м. Смоленская), 5 мин пешком;
• приветствуются резюме с фото и указанием ожиданий по вознаграждению.