В производственную компанию с 32 летней историей, ищем Личного помощника генерального директора.

Нам нужен очень душевный человек, тк в компании "семейный" стиль коммуникации. Отлично выглядящий, это для нас ВАЖНО!
Умеющий обходить острые углы и решать вопросы мягко и во благо для всех участников.

Нам не подойдут: амбициозные карьеристки, знающие себе цену, устанавливающие правила, границы и тд, тк для нас данная должность про ДОБРОТУ и ЗАБОТУ.

В обязанности будет входить:

Регистрация и распределение по степени важности поступающей документации и корреспонденции на рассмотрение руководства;
Проверка правильности оформления, составления документов, принимаемых на рассмотрение руководства;
Контроль исполнений приказов, распоряжений, протоколов;
По поручению руководства оформление служебных писем, приказов, справок и других документов;
Взаимодействие с курьерской службой по доставке документации (учет отправки, составление реестров, проверки правильности составления заявки и т.д.);
Отправка документации по почте России, с помощью курьерской службой, интернет почтой (учет отправки, формирование необходимой документации, отчетность);
Участие в подготовке заседаний и совещаний, составление протоколов;
Встреча посетителей.

Требования:

Опыт работы секретарем, личным помощником от 1-го года;
Опыт составления различных видов документов (приказов, распоряжений, протоколов, актов и др.);
Опыт работы с документами (прием, обработка и хранение);
Навыки работы с оргтехникой;
Опыт планирования и ведения рабочего дня руководителя;
Опыт подготовки и обеспечения совещаний, протоколирование встреч;
Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, Outlook);
Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, грамотная речь.

Условия:

офис в центре города, 5 минут от метро площадь Александра Невского;
очень комфортный коллектив;
график: с 10:00 до 19:00;
выплаты заработной платы два раза в месяц;
стабильная компания, с успешной историей 32 года.

Личный помощник, Секретарь референт Генерального директора