Офис-менеджер / Секретарь в офис

Добрый день, дорогой кандидат!

Эту вакансию для вас написал директор компании «СитиМед», ведь я уверен, что успех компании начинается с людей, поддерживающих внутренние процессы. Ваш вклад важен для всей команды, и каждый сотрудник здесь знает, что его роль имеет значение.

О компании:
Компания «СитиМед» уже более 10 лет успешно работает на российском рынке медицинского оборудования, предоставляя высококачественные решения для медицинских учреждений. Мы регулярно посещаем крупнейшие международные выставки, такие как MEDICA, Arab Health и CMEF, чтобы предложить клиентам лучшие мировые разработки. С 2023 года «СитиМед» — эксклюзивный представитель компании MINDSION, ведущего китайского производителя видеоэндоскопического оборудования, который активно развивается в России. Нам важно поддерживать высокий стандарт качества и быть надежным партнером для наших клиентов.

Почему открыта эта вакансия?
В связи с ростом компании и увеличением объема административных задач нам нужен ответственный секретарь, который поможет поддерживать слаженную работу офиса. Наш секретарь — это лицо компании, от чьей внимательности и организованности зависят наши внутренние процессы.

Кого мы ищем?
Мы ищем внимательного и доброжелательного секретаря, способного организовать комфортную рабочую атмосферу, грамотно управлять временем и справляться с координацией задач для всех сотрудников.

Наши требования:

• Высокий уровень ответственности и организаторские способности.

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).

• Коммуникабельность, вежливость и готовность брать на себя новые задачи.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ, полный соцпакет, оплачиваемый отпуск и больничный.

• Стабильная выплата заработной платы.

• Карьерный рост в управляющего офисом и развитие в компании, где ценят каждого сотрудника.

• Уютный офис, поддержка дружелюбного коллектива и корпоративные мероприятия.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и электронной почты.

• Координация встреч, организация совещаний и поддержание порядка в офисе.

• Ведение и обработка документов, помощь в подготовке отчетов и договоров.

• Организация рабочего пространства и обеспечение всем необходимым.

График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. Мы создаем все условия чтобы нашим сотрудникам было интересно и приятно работать.

Если вы хотите работать в нашей компании, откликайтесь на вакансию! Напишите в письме "Хочу организовывать в СитиМед" и укажите, почему именно вы подходите на эту должность.

Мы ждем вас!