Административный помощник/Технический секретарь/помощник бухгалтера

Мы являемся специализированной компанией, которая профессионально оказывает услуги в области строительно-технической экспертизы, технического аудита, обследования зданий, экспертизы проектной документации. У нас доброжелательная атмосфера в офисе и комфортная рабочая среда. В настоящее время мы ищем самостоятельного человека с активной жизненной позицией на гибридную вакансию- административный помощник (технический секретарь) и помощник бухгалтера.

Обязанности административного помощника:

Административная поддержка компании (оформление допусков, пропусков, доверенности, реестры);

Взаимодействие с контрагентами по вопросам документации, контроль возврата полного пакета документов, ведение внутреннего архива компании: формирование скан-образов в хранилище;

Административная поддержка сотрудников отделов компании: печать заключения, брошюрование.

Отправка технической документации (контроль комплектности, подготовка сопроводительного письма, взаимодействие с курьером и службами);

Взаимодействие с курьером компании (контроль исполнения задач) и курьерскими службами, формирование отправок Почта РФ.

Контроль жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода, кофе, заказ снеков в Сбермаркете, расходные материалы, контроль и заказ картриджей, при необходимости вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания, взаимодействие с арендодателем);

Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различной тематике (в том числе технической);

Помощь (эпизодически) в ведении делопроизводства компании: оформление коммерческих предложений, информационных писем для суда (по шаблонам), документационное ведение судебных дел: контроль получения материалов , регистрация дел.

Выполнение отдельных поручений руководителя

Обязанности помощника бухгалтера:

Взаимодействие с заказчиками компании для обмена первичной документацией (договоры, акты, контроль обратного получения)

Взаимодействие с поставщиками компании для обмена первичной документацией (договоры, акты, контроль получения и подписания) с отчётностью перед бухгалтерией

Выполнение поручений бухгалтера по первичной документации

Требования:

Высшее образование; Опыт работы от 1 года

Знание основ делопроизводства, грамотность, аккуратность, добросовестное отношение к работе и к поставленным задачам, стабильность.

Уверенный пользователь MS Office, орг техникой

Условия:

График работ с 9:00 до 18:00 Испытательный срок 1 месяц Оформление по ТК РФ Дружный молодой коллектив, лояльный руководитель, Комфортабельный офис в районе м. Павелецкая