Ассистент отдела продаж с функциями офис-менеджера

Компания GCE Krass является российской частью крупного международного холдинга GCE Group.

Наше оборудование отличается высоким уровнем качества исполнения и надежностью.

В данный момент мы ищем ассистента отдела продаж с функциями офис-менеджера.

Обязанности:

- Полная документационная и информационная поддержка отдела продаж: выставление счетов, ведение договорной работы, отслеживание условий договоров с заказчиками (сроки, оплата, наличие необходимых документов);

- Общение с контрагентами, презентация специальных предложений, решение текущих вопросов;

- Формирование коммерческих предложений, информационная поддержка пользователей сайта;

- Взаимодействие с отделом логистики, закупок и склада;

- Работа с первичной бухгалтерской документацией (формирование счетов, товарных накладных, контроль подписания со стороны контрагентов);

- Работа с дебиторской задолженностью, поддержка ответственных менеджеров;

- Формирование статистической отчётности по экспортным отгрузкам;

- Административная поддержка офиса (заказ курьера и канцелярии, отправка писем по необходимости, обработка входящих звонков, обработка первичной входящей документации).

- Выполнение служебных поручений генерального директора;

- Помощь отделу бухгалтерии.

Требования:

• Опыт работы от 1 года в должности Ассистент отдела продаж/Координатор отдела продаж;
• Отличное знание Microsoft Office, орг.техники;
• Знание 1С, Битрикс24;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Ответственность, пунктуальность, дисциплинированность, умение работать с большим объемом информации;
• С огнем в глазах и желанием работать.

Условия:

• Работа в стабильной компании с европейским стилем менеджмента;
• Реальная фиксированная часть зарплаты, которую вы будете получать каждый месяц;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Прозрачная система KPI;
• Низкий уровень бюрократии и возможность динамично внедрять изменения, реализовывать профессиональные амбиции;
• ДМС;
• Компенсация питания;
• Уважение к своим сотрудникам, открытость и честность.