Секретарь (офис-менеджер)

Обязанности:

- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора, заместителя генерального директора (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и др.), при необходимости осуществляет заказ авиа (ж/д) билетов и бронирование гостиниц другим работникам Организации. В штате 12 человек.

- Контролирует исполнение работниками Организации распоряжений руководства.

- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные материалы.

- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение в Организацию корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию.

- Регистрирует исходящую документацию, осуществляет отправку корреспонденции, посылок в филиалы и в сторонние организации. Часть документов направляет Почтой России.

- Приобретает необходимые товарно-материальные ценности для деятельности Организации (рекламные буклеты, канцелярия, хоз.товары, питьевая вода, чай, кофе, картриджи и др.).

- Ведет прием звонков, поступающих на сайт Организации, координирует пациентов с менеджерами в филиалах.

- Обрабатывает заявки, поступающие на сайт, проводит первичную консультацию с пациентами.

- Взаимодействует со специалистами по размещению информации на сайте.

- Взаимодействует с работниками филиалов в части обмена документацией, получения обратной связи по пациентам.

- Контролирует оплату счетов за услуги связи, поставки ТМЦ, аренду помещений, покупку авиабилетов, гостиниц.

-Собирает сводную информацию по филиалам Организации по поставленным руководствам задачам, обобщает, корректирует, предоставляет Руководителю.

Знания и навыки:

Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, специалистом АХО более 2-х лет

Требования:

• Наличие высшего образования
• Уверенный пользователь ПК, знание WORD, Excel, работа в Интернете и с электронной почтой, желательно уметь делать презентации,
• внимательность,
• ответственность,
• грамотность,
• дисциплина,
• стремление работать в команде

​​​​​​​​​​​​​​Условия работы:

Рабочие дни: понедельник-пятница с 09 час. до 18 час.

Выходные дни: суббота, воскресенье,

Перерыв для отдыха и питания с 13 час. до 14 час.

Метро «Красные ворота»

Оплата труда:

92 000 руб./ мес. до вычета налогов.