Бизнес-ассистент, помощник руководителя с навыками HR (удаленно)

Занятость 5/2 удаленно

8 часовой рабочий день

Непосредственное подчинение основателю, СЕО

Мы ищем опытного и ответственного бизнес-ассистента с навыками HR и управления проектами, который станет основой для поддержания и развития наших внутренних и внешних рабочих процессов. Ключевая роль этого специалиста будет заключаться в подборе и адаптации сотрудников, управлении подрядчиками и организации эффективной работы команды, выполнения бизнес поручений.

Обязательно с опытом работы, опытом управления персоналом и бизнес процессами.

Обязанности:

•Подбор и адаптация персонала:

•Размещение вакансий, проведение первичных собеседований, организация тестирования.

•Поддержка в адаптации новых сотрудников и их интеграции в команду, обеспечение соблюдения корпоративных стандартов.

•Поиск и управление подрядчиками:

•Поиск и подбор внешних подрядчиков (дизайнеры, копирайтеры, маркетинговые специалисты и пр.).

•Взаимодействие с подрядчиками, контроль их работы, согласование сроков и контроль качества выполнения задач.

•Организация и координация работы команды:

•Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, структурирование KPI и контроль их выполнения.

•Организация еженедельных собраний команды, предоставление обратной связи по работе.

•Управление процессами и отчетностью:

•Сбор и структурирование отчетов, регулярная отчетность перед руководителем.

•Создание и поддержание регламентов компании, контроль за соблюдением стандартов.

•Административная поддержка:

•Координация встреч и созвонов, выполнение поручений руководителя по сбору информации и организации задач.

Требования:

•Опыт работы в HR с акцентом на подбор и адаптацию сотрудников.

•Навыки подбора и управления подрядчиками, включая контроль выполнения ими задач.

•Умение структурировать данные, формулировать KPI и поддерживать внутренние процессы.

•Владение английским языком на уровне, достаточном для работы с международными подрядчиками и командой.

•Уверенные навыки работы с Excel, Notion и другими инструментами управления проектами.

Личные качества и способности:

•Аналитический склад ума и умение эффективно структурировать информацию.

•Высокая ответственность и организованность, внимание к деталям.

•Инициативность и настойчивость в достижении целей.

•Стрессоустойчивость и способность работать в условиях многозадачности.

Наши ценности:

•Порядочность и открытость в коммуникациях.

•Ориентация на результат и долгосрочное сотрудничество.