Помощник руководителя/секретарь

Мы ищем сотрудника, который станет частью нашей дружной команды !

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Компания АО «НПЦ«РПК» с 2016 года занимается поставками электронных компонентов на ведущие предприятия страны, мы приглашаем к нам в команду Офис-менеджера/Помощника руководителя.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

• Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

• Организация встреч и совещаний;

• Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);

• Контроль сроков исполнения документов;

• Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;

• Ведение календаря и графика встреч руководителя

• Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса

• Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании).

Требования:

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

• Уверенный пользователь MS Office;

• Навыки делового общения, знание деловой этики;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность, исполнительность, ответственность;

• Оперативное реагирование на поставленные задачи;

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;

• ДМС для сотрудников в ведущих клиниках;

• Заработная плата два раза в месяц;

• Офис в районе м. Водный стадион, мцк Коптево;

• График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 17:30.