Руководитель отдела продаж

В небольшую но перспективно развивающуюся организацию требуется руководитель тендерного отдела.

Мы занимаемся поставкой строительных материалов по всей России государственным заказчикам и крупным корпорациям. Только часть наших клиентов такие как РЖД, Метрополитен, Министерство обороны, Волго-Балт, РосАтом, Космические системы и другие.

Обязанности:

ОБОБЩЁННЫЕ ЗАДАЧИ РУКОВОДИТЕЛЯ ТЕНДЕРНОГО ОТДЕЛА

- Организация и обеспечение непрерывной работы подразделения с требуемой эффективностью.

- Обеспечение выполнения плановых показателей подразделения.

- Организация, анализ и получение необходимых условий взаимодействия с ключевыми поставщиками. Учет взаимодействий с поставщиками.

- Обеспечение компании необходимыми данными для планирования и принятия управленческих решений.

- Участие в улучшении технологии деятельности компании.

ПЛАНИРОВАНИЕ

- Личное планирование на месяц.

- Личное планирование на неделю.

- Личное планирование дня.

- Общий план подразделения на месяц.

- Общий план подразделения на неделю.

- Общий план подразделения на день.

- Разработка личных планов обучений и повышения квалификации для менеджеров

- График отпусков подразделения.

УЧЁТ

- Личный управленческий учет (Битрикс)

- Управленческий учет результатов подразделения (Битрикс)

- Учет квалификации сотрудников подразделения

- Матрица поставщиков

- Матрица клиентов

- Матрица товарных групп

- Отпуска, отгулы, больничные, рабочее время сотрудников подразделения.

КОНТРОЛЬ

- Контроль качества исполнения технологии менеджерами (Качество учета в битрикс и 1С за менеджерами)

- Ежедневный контроль состояния сделок

- Контроль лимитов оборотных средств

- Контроль дебиторской задолженности

- Контроль возврата оригиналов документов в установленные сроки.

- Отчеты по месячным планам личным и подразделения

- Отчеты по недельным планам личным и подразделения

- Отчеты по ежедневным планам личным и подразделения

- Приемка и контроль закрытия сделок.

- Плановые комиссии по результатам работы менеджеров с расчетом ЗП менеджеров

- Проверка квалификации менеджеров

КООРДИНАЦИЯ

- Еженедельные совещания с подчиненными

- Еженедельные совещания с руководителем

- Целевые совещания

- Разработка и предложение изменений в технологию деятельности компанию и в системы мотивации сотрудников

- Оперативный доклад об отклонениях руководителю.

- Согласование сделок

HR

- Поиск, отбор, найм, обучение, адаптация и стажировка менеджеров.

ОБУЧЕНИЕ

- Организация и проведение обучений

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ

- Материально техническое обеспечение деятельности подразделения

ОПЕРАТИВНЫЕ ЗАДАЧИ

- Согласование сделок

- Ведение проблемных сделок

- Претензионная работа, работа с юристами по судебным делам

- Работа с конфликтами претензиями внутренними и внешними

ЭКОНОМИЧЕСКИЕ И ПЛАНОВЫЕ ПОКАЗАТЕЛИ

- Исполнение бюджета подразделения

- Выполнение плановых задач и показателей

РАБОТА С ПОСТАВЩИКАМИ

- Переговоры, улучшение условий сотрудничества.

- Ведение учета, матрица поставщиков, группирование

- Систематизация

- Потребительские конференции

РАБОТА С ЗАКАЗЧИКАМИ

- Переговоры, улучшение условий сотрудничества.

- Ведение учета, матрица поставщиков, группирование

- Систематизация

- Потребительские конференции

РАБОТА ПО ТОВАРНЫМ ГРУППАМ

- Аналитика, ведение учета. формирование стратегии.

- Целевые конференции

Требования:

• Высокие аналитические способности
• Базовое техническое образование
• Опыт обучения приветствуется
• Опыт работы руководителем в торгующей компании

Условия:

• в подчинении до 10 человек
• корпоративная сотовая связь, топливная карта
• Работа в офисе с 9.00-18.00, 5/2
• Оформление по ТК
• Обучение
• Комфортная кухня (чай, кофе за счёт организации)
• Полис ДМС
• Зарплата по результатам работы оклад +%