Офис-менеджер/секретарь

от 100 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:

- Ведение деловой переписки;

- Подготовка писем и электронных сообщений;

- Отслеживание и обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Ведение документооборота в электронной системе, формирование реестров (в Word/Excel);

- Входящие звонки, телефонные переговоры. Организация совещаний и деловых встреч;

- Контроль качества подготовки, правильности составления документов;

- Контроль за сроками их исполнения, хранение исполненных документов;

- Подготовка необходимых документов как внутреннего, так и внешнего пользования;

- Оперативное решение административных вопросов;

- Ведение календаря руководителя;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, корпоративная связь, пропуска, заказ подарков для партнеров, заказ воды);

- Взаимодействие с заказчиками, субподрядными организациями.

- Подбор персонала и согласование встреч кандидатов с директором, сбор документов для ведения личных дел сотрудников, составление трудовых договоров.

Требования:

  • Высшее образование.
  • Опыт работы на аналогичной должности не менее 2-х лет.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение работать с Microsoft Office (Word, Excel, Power Point).
  • Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Официальное оформление по ТК РФ;
  • Пятидневная рабочая неделя;
  • График работы: с 9.00 до 18.00;
  • Оплачиваемый отпуск и больничный.

Ключевые навыки

Организаторские навыки
Работа с оргтехникой
Поддержка работы офиса
Умение работать в коллективе
Исполнение личных поручений руководителя

Адрес

Москва, Каширское шоссе, 43к2

Контактная информация

Реставрационно-строительная компания Архитектурное наследие

Сайт: rsk-an.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 85 000 до 150 000 ₽

Москва

Алексеевская

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Деловой центр

Полный день

Подробное описание

24 октября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

5 августа