Офис-менеджер/Архивариус

Выполнение поручений руководителя компании.

Организация встреч и мероприятий.

Ведение реестра поручений руководителя, контроль их исполнения, а также протоколирование встреч.

Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, приём, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов).

Ведение делопроизводства и деловой переписки компании.

Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов.

Оформление командировок (заказ билетов и бронирование гостиниц).

Организация встречи посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе).

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и т.д);

Помощь сотрудникам офиса (ксерокс, скан, телефонные переговоры).

Взаимодействие с менеджерами отдела аренды, а также помощь в подготовке необходимых документов.

Решение текущих задач.

Грамотная устная и письменная речь.

Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем, архивариусом.

Опыт работы с документами, внимательность к деталям.

Готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность.

Оформление официальное по ТК РФ;

График работы 5/2 с 09:00-18:00