Офис-менеджер

Оплата не указана

Вакансия находится в архиве

ЛабИнформСервис

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

В стабильную, развивающуюся компанию требуется офис-менеджер/хозяйка офиса/секретарь.

Обязанности:

  • Организация и координация работы офиса
  • Прием и распределение телефонных звонков, электронной почты
  • Ведение документооборота компании, в том числе архива
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, кофе, чая, бытовой химии и тд.)
  • Взаимодействие с курьерской службой (вызов курьера в офис/склад)
  • Тravel – поддержка сотрудников. Заказ авиа/ж/д билетов, бронирование гостиниц
  • Работа на всех видах офисной оргтехники
  • Выполнение поручений руководства компании
  • Организация приема гостей в офисе (чай/кофе)
  • Поддержание порядка в офисе
Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года
  • Знание основ документооборота и делопроизводства
  • Уверенное владение ПК (MS Office, 1С, интернет)
  • Грамотная устная и письменная речь, коммуникативные и организаторские навыки
  • Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
  • Ответственность, внимательность к деталям, высокая степень самоорганизации
  • Умение принимать решения в нестандартных ситуациях
  • Презентабельный внешний вид
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ, Белая» заработная плата
  • Соц. пакет – оплачиваемый больничный лист, отпуск 28 календарных дней
  • Испытательный срок - 3 месяца
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • График работы 5/2 с 8:45 до 17:45
  • Полный рабочий день на территории работодателя
  • Корпоративные обеды со скидкой, чай, кофе, фрукты
  • Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании
  • Предусмотрено обучение и ввод в должность

Мы предлагаем конкурентоспособную зарплату, комфортные условия труда и возможность профессионального роста. Если вы готовы стать частью нашей команды, ждем ваше резюме!

Ключевые навыки

Деловая переписка
Тревел-поддержка
Автоматизация кадрового документооборота
Взаимодействие с курьерскими службами
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бумажный документооборот
Прием посетителей
Хранение документов
Работа с оргтехникой
Хозяйственное обеспечение офиса
Оформление командировок

Адрес

Санкт-Петербург, Тихорецкий проспект, 33к1

Контактная информация

ЛабИнформСервис

Сайт: labinformservice.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.11.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 55 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

21 августа

#

Санкт-Петербург

Технологический институт 1

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Московская

Полный день

Подробное описание

11 июля