Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Учебный центр Стартап» – это группа компаний, объединённых общей целью – постоянно повышать качество образования в Республике Северная Осетия – Алания.
Обязанности:
Организация мероприятий с нуля:
- Разработка концепции мероприятия и его структуры.
- Коммуникация с заказчиком, согласование деталей и оформление документации.
- Поиск и взаимодействие с подрядчиками (спикеры, ведущие, площадки).
- Координация задач для спикеров и контроль исполнения задач контрагентами.
- Работа с базой участников и целевой аудиторией, включая рассылки и обзвоны.
- Регистрация участников через Google-формы, создание информационных материалов.
Документооборот и отчетность:
- Подготовка и ведение смет мероприятий.
- Контроль оплаты подрядчикам и исполнение бюджетных обязательств.
- Составление отчетных документов (чеки, платежные квитанции, справки).
Командировки:
- Организация поездок, составление маршрутных карт.
- Бронирование транспорта и гостиниц для команды и участников.
- Ведение документации по командировкам.
Ассистирование операционному директору:
- Подготовка концепций и материалов для мероприятий.
- Участие в разработке программ дополнительного образования.
- Ведение корпоративной базы знаний (Notion).
- Личные поручения руководителя (бронирование отелей, визовая поддержка).
Работа с партнерами и СМИ:
- Взаимодействие со СМИ, подготовка текстов и организация съемок.
- Поддержка по проектам Фонда содействия инновациям.
Требования:
- Опыт работы в организации мероприятий, студенческих проектах, с грантовыми заявками.
- Умение работать с документацией, знание отчетных процессов.
- Навыки взаимодействия с государственными и коммерческими организациями.
- Личные качества: высокий уровень эмпатии, организованность, ответственность, коммуникабельность.
- Умение структурировать информацию, решать конфликтные ситуации, проявлять инициативу.
Условия:
- Официальное трудоустройство.
- Возможности для профессионального развития.
- Командировки и работа с интересными проектами на уровне госорганизаций и частных фондов.
- Приветствуется опыт работы администрирования проектов, а также навыки работы с документацией и взаимодействия с органами государственной власти.
Присоединяйтесь к нашей команде и получите возможность влиять на развитие бизнеса, работать над интересными задачами и реализовывать масштабные проекты. Мы ценим профессионалов, которые готовы к вызовам и нацелены на результат.