Event-менеджер / Ассистент операционного директора

Оплата не указана

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

Автономная некоммерческая организация дополнительного образования «Учебный центр Стартап» – это группа компаний, объединённых общей целью – постоянно повышать качество образования в Республике Северная Осетия – Алания.


Обязанности:

Организация мероприятий с нуля:

  • Разработка концепции мероприятия и его структуры.
  • Коммуникация с заказчиком, согласование деталей и оформление документации.
  • Поиск и взаимодействие с подрядчиками (спикеры, ведущие, площадки).
  • Координация задач для спикеров и контроль исполнения задач контрагентами.
  • Работа с базой участников и целевой аудиторией, включая рассылки и обзвоны.
  • Регистрация участников через Google-формы, создание информационных материалов.

Документооборот и отчетность:

  • Подготовка и ведение смет мероприятий.
  • Контроль оплаты подрядчикам и исполнение бюджетных обязательств.
  • Составление отчетных документов (чеки, платежные квитанции, справки).

Командировки:

  • Организация поездок, составление маршрутных карт.
  • Бронирование транспорта и гостиниц для команды и участников.
  • Ведение документации по командировкам.

Ассистирование операционному директору:

  • Подготовка концепций и материалов для мероприятий.
  • Участие в разработке программ дополнительного образования.
  • Ведение корпоративной базы знаний (Notion).
  • Личные поручения руководителя (бронирование отелей, визовая поддержка).

Работа с партнерами и СМИ:

  • Взаимодействие со СМИ, подготовка текстов и организация съемок.
  • Поддержка по проектам Фонда содействия инновациям.

Требования:

  • Опыт работы в организации мероприятий, студенческих проектах, с грантовыми заявками.
  • Умение работать с документацией, знание отчетных процессов.
  • Навыки взаимодействия с государственными и коммерческими организациями.
  • Личные качества: высокий уровень эмпатии, организованность, ответственность, коммуникабельность.
  • Умение структурировать информацию, решать конфликтные ситуации, проявлять инициативу.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • Возможности для профессионального развития.
  • Командировки и работа с интересными проектами на уровне госорганизаций и частных фондов.
  • Приветствуется опыт работы администрирования проектов, а также навыки работы с документацией и взаимодействия с органами государственной власти.

Присоединяйтесь к нашей команде и получите возможность влиять на развитие бизнеса, работать над интересными задачами и реализовывать масштабные проекты. Мы ценим профессионалов, которые готовы к вызовам и нацелены на результат.

Ключевые навыки

Организация мероприятий
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Ведение корпоративных медиа
Деловые коммуникации
Маркетинговые коммуникации
Проведение пресс-конференций
Административный процесс
Подготовка презентаций
Организация промо акций
Организаторские навыки
Деловая коммуникация
Организация корпоративных мероприятий
Организация пресс-туров

Контактная информация

АНО ДО Учебный центр Стартап

Сайт: center-yes.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.11.2024 в г. Владикавказ.

Похожие вакансии

#

Не указана

Владикавказ

Полный день

Подробное описание

20 августа

#

Не указана

Владикавказ

Полный день

Подробное описание

3 июля