Офис-менеджер с функцией личного помощника

от 120 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Удаленная работа

АО «НЭО» – дочерняя специализированная компания ГК «РОСТЕХ», работающая в сфере заготовки, хранения, переработки и реализации лома черных и цветных металлов; переработки оборудования, содержащего драгоценные металлы; переработки и утилизации отходов нефтепродуктов.

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;

  • Взаимодействие с курьерскими службами;

  • Контроль документооборота Компании (регистрация входящей и исходящей корреспонденции);

  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);

  • Подготовка переговорной к встречам (контроль чистоты, наличия канцтоваров);

  • Организация встреч и совещаний

  • Контроль сроков исполнения документов

  • Обеспечение клиентского сервиса для руководства и посетителей Компании;

  • Ведение календаря и графика встреч руководителя

  • Взаимодействие с техническими службами по вопросам ремонта, технического обслуживания и пр. техники и офиса

  • Выполнение поручений руководителей в рамках профессиональных обязанностей (работа с первыми лицами Компании)
Требования:
  • Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

  • Уверенный пользователь MS Office;

  • Навыки делового общения, знание деловой этики;

  • Грамотная устная и письменная речь;

  • Внимательность, исполнительность, ответственность;

  • Оперативное реагирование на поставленные задачи;

  • Опрятный внешний вид.

Условия:
  • Оформление по ТК РФ с первого дня работы;

  • Заработная плата два раза в месяц;

  • Офис в центре Москвы – м. Маяковская, м. Новослободская;

  • График работы 5/2 пн-пт с 09:00 до 18:00, ненормированный рабочий день (в разумных пределах);

  • Прошу указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Организация деловых встреч
Бумажный документооборот
Хозяйственное обеспечение офиса
Организация работы приемной
Взаимодействие с курьерскими службами

Адрес

Москва, 4-я Тверская-Ямская улица, 20с1

Контактная информация

Национальный Экологический Оператор

Сайт: rt-neo.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 11.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 55 000 ₽

Москва

Полный день

Подробное описание

24 августа

#

Москва

Ольховая

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

11 июля

#

Москва

Сухаревская

Полный день

Подробное описание

22 октября