Обязанности

-Обеспечение руководителя необходимой информацией по интересующим вопросам, включая подготовку и предоставление аналитических, информационных, справочных и других отчетов.

ведение документооборота организации,

- учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации,

- проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,

- определение контрольных сроков исполнения документов,

-контроль исполнения;

-подготовка документов к архивному хранению;

- ведение электронной базы документов,

- коммуникации с курьерскими службами.

Требования:

Грамотная устная и письменная речь, знание этикета деловой переписки и делопроизводства.
Высокий уровень самоорганизации, исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность и пунктуальность;
Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)
Уверенный пользователь оргтехники (МФУ – принтер, сканер, копир)

Условия:

оплачиваемый отпуск и больничный;
Пятидневная рабочая неделя (утро/вечер)
Испытательный срок 1 месяц;
Адрес: Москва, ул. Алтайская, 13

Делопроизводитель-секретарь