Офис-менеджер

Обязанности:

- Прием и распределение входящих звонков между сотрудниками;

- Обработка входящей и исходящей корреспонденции;

- Работа с почтой и службами экспресс-доставки;

- Работа с офисной оргтехникой;

- Обеспечение жизнедеятельности офиса;

- Взаимодействие с другими офисами по документообороту;

- Взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами;

- Координация работы курьера;

- Информационно-аналитическая поддержка руководителя (поиск, обработка необходимой информации);

- Помощь в решении текущих задач;

- Дистанционное выполнение поручений одного из руководителей - ежедневно! (покупка товаров, заказ билетов)

- Выполнение отдельных поручений вышестоящего руководства.

Требования:

- Аналогичный опыт от 2 лет;

- Знание программного обеспечения (1С, Word, Exсel);

- Эффективность и скорость выполнения поставленных задач;

- Умение работать на просторах интернета и нахождение требуемой информации в кратчайшие сроки;

- Грамотная речь и четкая дикция;

- Способность работать в режиме многозадачности;

- Аккуратный внешний вид, современный деловой стиль в одежде;

- Знание этикета делового общения;

- Личные качества: коммуникабельность, исполнительность, ответственность, корректность в работе с посетителями, умение работать в команде.

Условия:

Оформление согласно ТК РФ;

График работы: 5/2, с 8-45 до 17-30 в офисе;

Испытательный срок 3 месяца.