Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельность офиса: заказ канцтоваров, хоз. товаров, воды, чая и кофе
Оформление, регистрация и отправление входящей/исходящей корреспонденции
Организация командировок и поездок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси)
Прием посетителей, организация встреч, совещаний, переговоров
Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, оргтехники, заказ нового оборудования по необходимости
Учет и периодическая инвентаризация имущества офиса
Контроль уборки офиса (взаимодействие с клининговой компанией)
Организация питания сотрудников (взаимодействие с кейтерингом)
Служебные поручения генерального директора и главного бухгалтера, в т.ч. выездные (налоговые органы, нотариус, банк)
Учет явки сотрудников
Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий
Участие в мероприятиях по архивированию (раз в год)

Требования:

Образование не ниже средне-специального
Опыт работы на аналогичной позиции
Знание процесса документооборота и делового общения
Грамотная письменная и устная речь
Уверенный пользователь основных программах Microsoft Office
Знание 1С будет Вашим преимуществом
Самоорганизованность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям

Условия:

Оформление по ТК РФ
График работы 5/2 с 8-30 до 17-00
Профессиональный рост, обучение за счет компании
Ежегодная индексация
Корпоративные мероприятия
Вкусные бесплатные обеды в офисе
ДМС после прохождения испытательного срока
Работа в дружном коллективе профессионалов
Офис с видом на Неву
Испытательный срок 3 месяца

Офис-менеджер/ Секретарь офиса