Компания «Желтый куб» реализует масштабные проекты в сфере недвижимости. Основные виды деятельности — управление коммерческой недвижимостью, создание и продажа готового арендного бизнеса и девелопмент.

На сегодняшний день в управлении компании находится более 22 000 м² коммерческих площадей: офисные помещения, склады и торговые площади.

Ищем в команду активного и амбициозного офис-менеджера для поддержания жизнедеятельности нашего офиса!

Обязанности:

обеспечение офиса компании всем необходимым, контроль административно-хозяйственных процессов;
организация, проведение и протоколирование совещаний;
учет и проведение первичной документации в 1С (товарные накладные, акты выполненных работ, УПД, авансовые отчеты);
работа в программе 1С: Бухгалтерия 8.3, УНФ 8.3 (выставление счетов на оплату аренды/возмещения коммунальных расходов, формирование закрывающих документов по аренде/возмещению коммунальных расходов);
архивация первичных документов (разбор документов по папкам, поверка на наличие оригинальных документов);
работа с электронным документооборотом СБИС (печать входящих документов, формирование и отправка исходящих);
контроль своевременного предоставления закрывающих документов/актов сверок от поставщиков сотрудниками организации;
выполнение линейных поручений руководителя.

Требования:  

опыт работы помощником руководителя / офис-менеджером будет преимуществом;
навыки разработки рабочей документации будут преимуществом;
грамотная устная и письменная речь;
уверенное использование MS Office (Word; Excel; PowerPoint);
ответственность, многозадачность, исполнительность.

Условия:

уровень заработной платы определяется по итогам собеседования, согласно уровню компетенций кандидата в установленном диапазоне;
интересная работа с перспективными проектами в области недвижимости;
перспектива карьерного роста до бизнес-ассистента исполнительного директора;
современный офис, большая парковка;
своевременная оплата труда два раза в месяц;
пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;
адрес места работы - Матросова 30 стр. 68

Офис-менеджер