Помощник/ассистент руководителя/Секретарь

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Требуемый опыт работы

Более 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • - организация работы приёмной руководителя;

    - приём посетителей руководителя;

    - приём телефонных звонков;

    - приём/отправление корреспонденции;

    - регистрация документов;

    - контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки;

    - проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

    - планирование рабочего дня руководителя;

    - организация совещаний;

    - ведение протоколов совещаний;

    - организация рабочих встреч руководителя;

    - заказ билетов и бронирование гостиниц;

    - заказ канцтоваров для офиса;

    - выполнение рабочих поручений руководителя.

Требования:
  • - высшее образование;

    - опыт работы в должностях помощника руководителя, секретаря-референта не менее 5-ти лет;

    - уверенный пользователь MS Excel, MS Word;

    - знание основ правил делового этикета;

    - знание основ делопроизводства и документооборота;

    - ответственность, исполнительность.

Условия:
  • - оформление по ТК РФ;

    - график работы, возможны варианты:

    5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:30)

    5/2 с 8:30 до 17:30 (в пятницу - до 17:00)

    5/2 с 9:30 до 18:30 (в пятницу - до 18:00)

    - комфортабельный офис в центре города;

    - возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;

    - испытательный срок до 3-х месяцев;

    - доход на испытательный срок от 70 000 на руки, после от 80 000 на руки.

Ключевые навыки

Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Прием посетителей
Прием и распределение телефонных звонков
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация совещаний
Протоколирование
Контроль за своевременным поступлением документов руководителю
Контроль выполнения задач
Организация деловых поездок
Сбор информации в различных источниках
Планирование рабочего дня руководителя

Адрес

Санкт-Петербург, набережная реки Мойки, 58

Контактная информация

Объединённые стекольные заводы. Управляющая компания

Сайт: agwgroup.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.11.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Удаленная работа

Подробное описание

28 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

27 ноября

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

25 августа