Офис-менеджер / секретарь

Обязанности:

• прием входящих звонков и посетителей;
• работа с входящей/исходящей корреспонденцией (прием/отправка);
• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами, хоз.нуждами;
• сканирование, ксерокопирование документов;
• обеспечение бумажного, электронного документооборота в компании (заведение и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в системе 1С: Документооборот);
• организация текущего и архивного хранения документов.

Функциональные требования:

• владение ПК на уровне пользователя: MS Office (Word, Excel);
• знание 1С: Документооборот будет вашим преимуществом;
• опыт в написании положений и инструкций по документообороту;
• маршрутизация документов, как на бумажном носителе, так и в программе 1С: документооборот;
• применение бумажного и электронного документооборота в виде бизнес-процессов.

Личные качества:

• аккуратный внешний вид;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение организовать свою работу в многозадачном режиме;
• пунктуальность;
• хорошая обучаемость.

Условия:

• официальное трудоустройство;
• график работы 5/2;
• своевременная и стабильная заработная плата;
• увеличение заработной платы от стажа работы в компании;
• широкие возможности для самореализации и профессионального роста;
• корпоративные мероприятия в кругу молодого и дружного коллектива.