Обязанности:

Подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов;
Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ, курьерские службы); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офиса и производства;
Заказ подарков/цветов сотрудникам на День Рождения и др. праздники;
Организация корпоративных мероприятий;
Поддержание офисной техники в рабочем состоянии;
Работа с оргтехникой.
Ведение делопроизводства;
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
Организация встреч, совещаний, переговоров;
Участие в организации корпоративных мероприятий;
Выполнение поручений руководства.

Требования:

Знание офисной техники (принтер, сканер и др.);
Знание ПК на уровне опытного пользователя;
Умение планировать и организовывать свой рабочий день, умение работать в команде и общаться с людьми;
Личные качества: доброжелательность, отзывчивость; организованность, исполнительность, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, внимательность;
Грамотная устная и письменная речь;
Опыт работы с документацией.

Условия:

Офис-менеджер