Делопроизводитель | секретарь учебной части

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Принимает поступающую в школу корреспонденцию, передает ее исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
• Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив, работает в программах ЭДО, АИС "Контингент", ЕКИС
• Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение
• По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений
• Осуществляет контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль
• Протоколирование совещаний и педагогических советов

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности в системе Московского образования
• наличие справки о наличии/отсутствии судимости
• личная медицинская книжка
• Образование высшее
• Знание электронного документооборота Правительства Москвы
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, бесконфликтность, точность и пунктуальность, активность и высокая работоспособность, умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернет и электронной почтой, порядочность

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Основное место работы