Международная IT компания NETIS SYSTEMS ищет помощника руководителя и офис-менеджера по совместительству
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков.
- Организация и управление делопроизводством и документооборотом.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Регистрация и обработка входящей, исходящей и внутренней документации.
- Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции.
- Прием гостей и посетителей, организация встреч и переговоров.
- Административная и информационная поддержка руководителя.
- Работа с оргтехникой (факсы, сканирование, ксерокопирование).
- Обеспечение функционирования офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов.
- Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз).
- Мониторинг розничных цен клиентов и конкурентов.
- Работа с документами (заполнение и редактирование).
- Поиск информации в сети Интернет.
- Сопровождение сделок.
- Контроль за выполнением задач руководителя.
Требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Уверенное владение ПК, офисными программами и CRM-системами.
- Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
- Высокие организационные и коммуникативные навыки.
- Способность к многозадачности и умение работать в динамичной среде.
- Высокая степень ответственности и внимание к деталям.
Условия: - Неполная занятость (график работы обсуждается, возможен 6 часовой рабочий день).
- Комфортный офис в центре Москвы (мини кухня), в 5 минутах от метро Таганская.
- Компенсация транспорта (оплата безлимит метро).
- Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
- ТК РФ
- После прохождения испытательного срока оформление ДМС страховки