Помощник руководителя (офис менеджер)

от 60 000 до 100 000 ₽ на руки

NETIS SYSTEMS CO., LTD

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Гибкий график

Международная IT компания NETIS SYSTEMS ищет помощника руководителя и офис-менеджера по совместительству

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков.
  • Организация и управление делопроизводством и документооборотом.
  • Выполнение личных поручений руководителя.
  • Регистрация и обработка входящей, исходящей и внутренней документации.
  • Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции.
  • Прием гостей и посетителей, организация встреч и переговоров.
  • Административная и информационная поддержка руководителя.
  • Работа с оргтехникой (факсы, сканирование, ксерокопирование).
  • Обеспечение функционирования офиса, включая заказ канцтоваров и расходных материалов.
  • Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз).
  • Мониторинг розничных цен клиентов и конкурентов.
  • Работа с документами (заполнение и редактирование).
  • Поиск информации в сети Интернет.
  • Сопровождение сделок.
  • Контроль за выполнением задач руководителя.

Требования:

  • Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
  • Уверенное владение ПК, офисными программами и CRM-системами.
  • Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate.
  • Высокие организационные и коммуникативные навыки.
  • Способность к многозадачности и умение работать в динамичной среде.
  • Высокая степень ответственности и внимание к деталям.
Условия:
  • Неполная занятость (график работы обсуждается, возможен 6 часовой рабочий день).
  • Комфортный офис в центре Москвы (мини кухня), в 5 минутах от метро Таганская.
  • Компенсация транспорта (оплата безлимит метро).
  • Возможности для профессионального развития и карьерного роста.
  • ТК РФ
  • После прохождения испытательного срока оформление ДМС страховки

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Офисная техника
Ведение переписки на иностранном языке
Деловая корреспонденция
Бумажный документооборот
Поиск информации в интернет
Телефонные переговоры
Электронная почта
Бронирование билетов
Прием посетителей
Закупка товаров и услуг
Автоматизация кадрового документооборота
Административная поддержка руководителя
Исполнение личных поручений руководителя
Исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот
Организация мероприятий
Организация встреч
Закупка рекламных материалов
Исходящая документация
Организация хранения документации
Битрикс 24
Ms powerpoint
Точность и внимательность к деталям
Организация презентаций
Ms office
Crm
Английский язык

Адрес

Москва, Котельническая набережная, 29

Контактная информация

NETIS SYSTEMS CO., LTD

Сайт: netisru.com

Почта: не указана

Вакансия опубликована 13.11.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

от 50 000 до 70 000 ₽

Москва

Баррикадная

и еще 1 станция

Полный день

Подробное описание

10 ноября

#

Москва

Полный день

Подробное описание

19 июля

#

Москва

Удаленная работа

Подробное описание

22 июля