Обязанности:

Документооборот
Проведение нормоконтроля текстовых документов, проверка орфографии, пунктуации, стилистики оформления документов
Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Организация подписания документов
Ведение сводной отчетности управления по поручениям руководителя
Сбор сводной информации в управлении (график отпусков, потребность в канцелярии, ознакомление с приказами)
Составление договоров подряда (доходных и расходных), дополнительных соглашений, протоколов разногласий
Составление общехозяйственных договоров
Ведение реестра заключённых договоров
Выставление счетов, ведение первичной документации
Составление отчетности для руководства
Архивирование и хранение Договоров и документации по объектам
Решение текущих задач, выполнение поручений руководителя

Требования:

Высшее образование
Владение офисными программами
Высокая грамотность письменной и устной речи, знание основ делопроизводства, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
Понимание и чтение всех видов документов: юридические, технические, экономические
Организованность, активность, исполнительность

Условия:

Секретарь/Помощник руководителя/Ассистент