Обязанности:

прием и переадресация входящих звонков группы компаний (ГК);
организация внутренней информационной рассылки по электронной почте внутри ГК;
организация деловых встреч (оформление пропусков, бронирование и подготовка переговорных, подача чая/кофе участникам);
обеспечение функционирования офиса (заказ воды, чая/кофе и канцтоваров для переговорных и дирекции);
ведение электронных справочников ГК;
ведение электронных таблиц "Контакты гостей" и "Встречи";
подписание внутренних документов у руководства ГК;
прием входящей корреспонденции от служащих Спецсвязи и Почты России;
отправка исходящей корреспонденции от руководства ГК штатным курьером или вызов курьера сторонней транспортной компании (при необходимости);
составление и отслеживание делового расписания руководства;
ведение документов, подписанных руководством.

Требования:

владение MS Word, Excel;
навыки делопроизводства;
знание делового этикета

Условия:

оформление по ТК

Секретарь-референт