Sibbery Club - приглашает на работу в семейный загородный лагерь-клуб офис-менеджера!

От Вас мы ожидаем:

- Умение работать условиях многозадачности

- Умение работать в экосистеме Гугл ( гугл таблицы, документы, гугл чат, гугл календарь)

Наши условия:

- График работы: пн. - пт. с 9.00 до 18.00;

- Испытательный срок: 2 месяца;

- Молодой и дружный коллектив.

В обязанности входит:

1. Бухгалтерский блок:

- Ведение документооборота Сибберри клуб в 1С;

- Направление контрагентам Актов и счетов;

2. Кадровое делопроизводство:

- Ведение полного цикла кадрового делопроизводства (приемы, увольнения, отпуска, переводы, перемещения и т.п.) на 30-40 сотрудников;

- Ведение договоров, актов выполненных работ с самозанятыми;

- Оформление договоров ГПХ;

- Составление и ведение графика отпусков;

- Подготовка справок и копий кадровых документов сотрудникам компании;

- Ведение личных дел сотрудников.

3. Блок делопроизводства:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, вода и др.), контроль за чистотой (контроль работы клининга);

- Прием и распределение телефонных звонков, работа с входящими письмами корпоративной почты;

- Полное ведение делопроизводства (договора, счета, письма);

- Ведение реестра рабочих документов, электронного и бумажного архива;

- Передача документов на подпись руководителю, дальнейшее их распределение и сопровождение;

- Отправка и получение почты, посылок, писем через почтовое отделение (редко);

- Выполнение текущих линейных поручений собственников

4. Блок снабжения:

Поиск поставщиков по запросу собственников, мониторинг уровня цен по заданной позиции,проработка условий поставки, согласование c собственником, получение счета на поставку, организация логистики.

5.Блок бронирования:

- Прием звонков и запросов (по телефону, мессенджерах и эл. почте) на бронирование путевок и проживания, консультации по условиям размещения и оплате.Работа только по входящим заявкам;

- Занесение информации о поступающих бронированиях в электронную программу управления бронированиями 1 C Отель и CRM;

- Решение всех возникающих вопросов, связанных с процессом бронирования;

- Взаимодействие по вопросам бронирования со службой размещения в Бурмистрово;

- Заказ трансфера на групповые заезды при необходимости;

- Оформление туристических страховок;

- Ведение бумажного архива договоров с клиентами в течение 3 лет.

Ждем Вас в нашу команду!

Офис-менеджер