Секретарь в премиальную зону ресепшн

Вам предстоит

• Приём и распределение входящих звонков.
• Приём и отправка документов, заказ пропусков для визитеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: контроль за работой оборудования/оргтехники, закупка расходных материалов, канцтоваров, хозтоваров, продуктов для кухни, флористика. Работа с первичными документами в этом направлении.
• Travel-поддержка сотрудников (покупка билетов, бронирование гостиниц, заказ такси).
• Организация поздравлений сотрудников и подарки.
• Встреча и сопровождение гостей, приготовление чая/кофе для TOP-management, посетителей.
• Сбор и подписание документов у руководителя и дальнейшее распределение по сотрудникам (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, договоров, счетов и других финансовых документов).
• Контроль за поддержанием чистоты и порядка в зоне приемной и переговорных комнатах.

Мы ожидаем

• Релевантный опыт работы > 3-х лет.
• Знание ПК/орг.техники.
• Обязательное знание программ Bitrix / 1C.
• Английский язык - Pre-Intermediate и выше.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокий уровень стрессоустойчивости и коммуникативных навыков.

Мы предлагаем

Работу во вдохновленной на успех команде с доброжелательной рабочей атмосферой. В дополнении:

• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Полное соблюдение социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентная заработная плата.
• ДМС со стоматологией.
• Пятидневная рабочая неделя (сб/вс - выходные).
• Современный офис с комфортным рабочим местом в центре столицы (БЦ Легенда Цветного).
• Профессиональная техника.
• Корпоративные поздравления со знаменательными датами.
• Выстроенная и прозрачная система адаптации в новой роли.