Секретарь на ресепшн

Крупная компания дистрибьютор продукции повседневного спроса приглашает в свою команду Секретаря на ресепшн.

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; ведение журналов регистрации
• Взаимодействие со СДЭК, Почтой России, курьерскими службами
• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д..
• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования
• Прием посетителей, организация встреч и совещаний
• Сканирование и копирование документов; работа с электронной почтой
• Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр.
• Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий
• Помощь сотрудникам всех отделов
• Выполнение поручений руководства

Требования:

• Среднее специальное/Высшее образование

• Опыт работы в аналогичной должности приветствуется

• Уверенный пользователь ПК

• Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость
• Умение работать в режиме многозадачности
• Грамотная устная и письменная речь
• Коммуникабельность, умение работать в коллективе

Условия:

• Оформление по ТК РФ; полностью официальная заработная плата
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или с 8.30 до 17.30
• Современный бизнес-центр
• Уютный офис, дружный коллектив
• Корпоративные скидки на продукцию, подарки на день рождения
• Современный бизнес-центр