Секретарь / помощник руководителя

В строительную компанию «Строй НР» для работы в офисе в городе Мариуполе требуется секретарь - помощник руководителя.

Наша компания из Санкт-Петербурга и уже более двух лет занимается восстановлением жилой инфраструктуры на новых территориях.

Обязанности:

Сбор, анализ и структурирование различной информации для руководителя.

Составление, проверка и подготовка писем, запросов.

Планирование и рассылка анонса участникам совещаниям, контроль присутствия всех участников.

Подготовка и направление различных документов (распоряжений, приказов и тд).

Работа с электронным документооборотом, получение корреспонденции, документов и личных заявлений на подпись руководителя.

Выполнение других поручений руководителя.

Требования:

Среднеспециальное/высшее образование;

Грамотная письменная и устная речь;

Знание MS Office на уровне уверенного пользователя (Excel, PowerPoint, Outlook);

Исполнительность, эффективная коммуникация, гибкость и высокая скорость работы, системное мышление.

Условия:

Официальное трудоустройство, график с 9.00-17.00, официальная зрп, выплаты два раза в месяц.