Офис-менеджер

Обязанности:

• Работа с субподрядными организациями и поставщиками (КС-2, КС-3, договора).
• Работа с 1С: Предприятие – составление актов, счетов и счет-фактур на оплату.
• Участие в поиске и подборе материалов и оборудования, анализ КП, составление сравнительных таблиц.
• Делопроизводство, документооборот.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Оформление деловой корреспонденции и внутренней документации.
• Прием гостей и посетителей руководителя.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, канцтоваров, расходных материалов, воды и т.д.).

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Опыт работы (желателен)
• Быстрая обучаемость

Условия:

• Офис находится в шаговой доступности от станции метро Волжская;
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании, работающей в сфере энергетики и городского обслуживания инженерных систем с 2017 года;
• Оформление строго по ТК РФ;
• Полный рабочий день;
• Пятидневная рабочая неделя (9.00-18.00);
• Молодой, дружный коллектив;
• Бесплатные чай, кофе в офисе;
• Испытательный срок (оплачиваемый) – 3 месяца (возможно досрочное повышение по результатам работы).