Секретарь

от 50 000 ₽ на руки

Требуемый опыт работы

От 3 до 6 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Сибирский филиал Федерального государственного унитарного предприятия "Управление ведомственной охраны Министерства транспорта РФ" приглашает на работу секретаря приемной ( помощник руководителя).

Обязанности:

-Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов по Филиалу.

-Организация и проведение телефонных переговоров директора филиала.

-Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов.

-Составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем.

- Организация приема посетителей,

-Оформление писем для отправки через почтовое отделение,

-Осуществление заказа билетов для работников филиала по письменной заявке.

Требования:
  • опыт работы в делопроизводстве,
  • знание офисных программ (Word, Excel и т.д.)
  • исполнительность, внимательность, ответственность.
  • стрессоустойчивость.
Условия:
  • Официальное трудоустройство,

  • Выплата заработной платы 2 раза в месяц

  • 5-ти дневная рабочая неделя.Режим работы: с 8:00 до 17:00 (понедельник-четверг, пятница (с 8:00 до 15:45).

  • ДМС и стоматологическое лечение.

Ключевые навыки

Делопроизводство
Прием посетителей
Организация движения и учета документов
Электронный документооборот
Исходящая документация
Исполнение поручений руководителя
Прием и распределение звонков
Организация работы приемной
Передача документации на исполнение
Деловая переписка
Деловое общение
Автоматизация кадрового документооборота
Работа с оргтехникой
Организация хранения документации
Первичная обработка документации
Административная поддержка руководителя

Адрес

Новосибирск, Дачная улица, 21/5

Контактная информация

Сибирский филиал ФГУП УВО Минтранса России

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.11.2024 в г. Новосибирск.

Похожие вакансии

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

8 августа

#

Не указана

Новосибирск

Красный проспект

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

1 августа

#

Новосибирск

Полный день

Подробное описание

22 июля