Секретарь- помощник руководителя отдела

от 50 000 ₽ на руки

Смитинвест

г. Улан-Удэ

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Обязанности:
  • Ведение документооборота (в т.ч. электронного), прием/отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, сканирование, направление документации и поручений руководителя отдела.
  • Печатные и копировально-множительные работы.
    Работа с офисной мини-АТС, оргтехникой (сканер, принтер).
  • Контроль и фиксация поручений и распоряжений.
    Прием и распределение входящих звонков.
    Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия.
  • Административная и информационная поддержка отдела.
  • и т.д
Требования:
  • Опыт работы не менее 3 лет
  • Знание документооборота, организации и ведения делопроизводства.
    Свободное владение офисной техникой, профессиональное пользование ПК (Word, Exсel)
  • Личностные качества: Оперативность, исполнительность, ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, пунктуальность, хорошие коммуникативные навыки. Способность быстро находить оптимальные решения поставленных задач. Умение работать в режиме многозадачности, держать под контролем решение поставленных задач.
  • желателен опыт работы в банке.
  • образование экономическое / юридическое.

​​​​​

Ключевые навыки

Делопроизводство
Электронный документооборот
Деловая переписка
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Архивирование документов

Адрес

Улан-Удэ, улица Бабушкина, 34

Контактная информация

Смитинвест

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 15.11.2024 в г. Улан-Удэ.

Похожие вакансии

#

Улан-Удэ

Полный день

Подробное описание

4 августа

#

Улан-Удэ

Полный день

Подробное описание

30 октября

#

Улан-Удэ

Подробное описание

12 августа