Менеджер проектов

Агентство маркетинговых коммуникаций PROSTO открывает вакансию менеджера проектов.

С 2012 года мы занимаемся организацией и проведением деловых, образовательно-развлекательных и корпоративных мероприятий и туров на Камчатку, конгрессно-выставочной деятельностью. Среди наших клиентов как крупные федеральные бренды, так и краевые лидирующие организации, а также исполнительные органы государственной власти.

Также мы принимаем участие в организации в таких событиях, как День Города, 9 мая, Новый Год, День Рыбака, фестивали «Камчатка Рыбацкая» и «Берингия» и другие.

Prosto принимает активное участие в развитии туризма на Камчатке:

направление #prostomice prostomice.ru, в рамках которого мы организуем бизнес поездки, корпоративные и индивидуальные путешествия на Камчатку

• вот уже 5 сезон для гостей открывает свои двери event-площадка Larga Place, которая располагается на берегу Тихого Океана в 30 минутах езды от города. На площадке проводятся корпоративы, презентации, свадьбы, юбилеи, конференции, бизнес завтраки, семинары и дни рождения
• также мы организуем ежегодный гастрономический фестиваль ПапоротнИКРАб, который посвящен камчатской кухне и локальным продуктам.
• В настоящее время мы находимся в поисках сильного менеджера проектов. Эта вакансия прямо скажем для сильных духом и не робкого десятка, для тех, кто готов сделать вызов самому себе, проверить себя на прочность, хочет развить навыки тайм-менеджмента, выработать стрессоустойчивость, завести массу ценных знакомств и наполнить свое профессиональное портфолио сильными кейсами в сфере организации событий и организации корпоративных туров на Камчатку. Направления в порядке приоритетности по которым вы будете реализовывать проекты:

Event, MICE – организация событий всех уровней, а также MICE туров на Камчатку

• Функциональные обязанности:

деловая коммуникация с клиентами и подрядчиками

• брифинг клиентов
• разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий и рекламных кампаний, соответствующих поставленным целям
• разработка презентаций и коммерческих предложений
• формирование бюджета проекта и проектных ведомостей
• составление смет проектов
• согласование договоров, актов выполненных работ
• составление плана-графика проектов
• координация проектов на всех этапах, минимизация рисков форс-мажоров
• подбор площадок под мероприятия, координация на площадке
• организация технического обеспечения мероприятий совместно с генеральным техническим партнером SL Group
• подбор подрядчиков и координация их работы
• участие в продвижении мероприятий
• постановка задач копирайтеру на написание пресс-релизов о проектах для медиа и социальных сетей
• анализ эффективности проведенных мероприятий, подготовка отчетности.
• Из проектной документации, которую нужно будет вести можно выделить следующую:
• Презентации
• технические планы (план график, тайминг на площадке, поставщики, подрядчики, партнеры, участники)
• сметы
• авансовые отчеты
• отчеты о доходности
• фотоотчеты.
• Навыки, которые потребуются для данной вакансии:

Из профессиональных навыков:

Умение делать хорошие презентации, работать с договорами, разрабатывать сметы, писать тексты

• Умение устанавливать контакт и доносить свою точку зрения
• Навык ведения деловой переписки, знание основ делового этикета
• English + опыт в продажах и переговорах – окажутся хорошим подспорьем в работе
• Желателен опыт в организации событий или рекламе, или высокий интерес к этой сфере
• Владение программами: все гугл-сервисы, связанные с хранением, созданием и редактированием, Excel, редактор PDF, умение работать в CRM
• Умение планировать бюджет и распределять его
• Умение мотивировать команду проекта
• Требовательность к качеству выполнения поставленных задач
• Знание площадок для проведения мероприятий (уличные, закрытые, спортивные, загородные и т.д.)
• Умение выстраивать коммуникацию со всеми участниками (командой, клиентами и подрядчиками).
• Из личностных качеств:

Уважение и любовь к людям и жизни, экологичное, созидательное, витальное мышление, открытость, честность

• Хорошая обучаемость и память
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро принимать решения и брать за них ответственность
• Стрессоустойчивость
• Умение слаженно работать в команде
• Внимательность, собранность, четкость, самоорганизованность
• Ответственный подход к выполнению задач, пунктуальность, педантичность
• Грамотная устная и письменная речь
• Умеренный перфекционизм, пунктуальность, структурность
• Умение креативно мыслить в рамках бюджета
• Желание расти и развиваться, делать проекты, которыми будут восхищаться не только на Камчатке
• Готовность к ненормированному рабочему дню и дедлайнам
• Способность работать с базами данных и с большим объемом информации
• Хорошие навыки самоорганизации и параллельного ведения нескольких проектов
• Умение расставлять приоритеты.
• Что мы предлагаем:

Возможность развития и роста на амбициозных и интересных проектах в сфере event, ATL, BTL и маркетинга

• Значимые для Камчатского Края мероприятия и клиенты, федеральные проекты
• Окружение: современная, динамичная и развивающаяся команда профессионалов и единомышленников, с которой круто, новые полезные связи и деловые контакты
• Оформление по ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск, 100% оплата больничного
• График работы в офисе 5/2 с 10 утра до 19 вечера, при этом на связи нужно оставаться 7/7 10-22, есть возможность брать удаленные дни, мы remote friendly
• Уютный офис с вкусностями и потрясающими видами в центре города
• Менторская поддержка от лояльного руководства. При этом руководство строгое. Но справедливое
• Руководство и команда, открытые к любым инициативам. Крутой актуальный продукт – наш фокус
• Адекватные условия по окладу и бонусной части.
• Ждем ваших откликов. Пишите, если действительно готовы к интенсивной работе.

Также, присылайте резюме и вопросы нам на почту – будем рады ответить на ваши вопросы и рассказать более подробно о компании и вакансии.

Будет очень большим плюсом, если в сопроводительном письме вы укажете, почему именно вашу кандидатуру нам следует рассмотреть.

До скорой встречи!